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 中小企业如何保护您数据

前言

随着网络的快速发展，人员的流动性，员工作时间上网等因素对企业的监控能力受到了新的挑战。中小企业的数据安全，可以被人为的传播、利用以及共享的电子信息 频繁发生的泄密事件，严重影响企业的业务正常往来； 员工工作时间上网，企业资产的搜集等也给企业的监控能力有了一定的挑战。如何确保企业资料被安全、合理的授权使用，数据如何防泄漏，企业的正常往来，越来越被企业的领导的关注。

需求分析

1.中小企业数据保护

企业内部数据存储着大量的财务数据、业务资料、客户信息、自身产权等核心数据资料，这些数据都以明文状态存储在单位内部各终端电脑上，安全性无法保障。因此，需要建立安全有效的终端数据安全保障体系，进行数据加密，数据备份等做到核心数据资料防泄漏。

2.企业网络是否正常

企业员工在工作是否上网购物等，网络资源是否恶意乱使用。因此，迫切需要建立保护和监督体系，保障网络正常化。

3.建立移动终端安全接入

随着移动办公的日愈盛行, 越来越多的单位采用智能手机、平板电脑（IPAD）等移动终端来访问单位内部资源和应用，进行随身化的公司管理和沟通 。因此，如何保障移动终端用户身份安全、接入安全、数据保密性以及网络边界完整性等成了关键的安全风险因素。

4.企业的资产监督和管理

随着企业越来越壮大, 人员的流动性，员工的外出出勤，企业的资产监管能力越来越受到挑战。因此，企业的对自身资产的监管成了企业日常必修课。

5.建立有效的追踪审计体系

企业数据的监控必须能够对企业日常数据的记录，以便进行事后查证。

解决方案

天津鸿萌科贸有限公司经多年研究，为企业其量身打造了一款符中小企业特点的数据防泄密一体化解决方案。

鸿萌---国内专业数据安全服务提供商！专业提供数据备份、数据加密、数据恢复、数据清除、 网络安全等服务及企业级存储产品。

公司地址：天津市南开区鞍山西道百脑汇科技大厦1602室

数据安全服务： http://www.hongmengdata.com

硬盘之家：http://wwww.myhdd.com.cn

微信公众号:hongmengservice

1.单位内部各终端的数据安全防护体系

存储在终端上的客户资料、保单信息等，由于数据未加密、未做安全防护，可轻易读取泄漏，或易被黑客或不法分子窃取，带来不可估量的损失。因此，方案中采用高效、先进的文件内核驱动层加密技术，对数据源头进行加密。同时，加密后的数据只能在单位内部安全流转，一旦加密数据在未授权的情况下带出单位，文件将无法正常打开使用。

服务热线：022-58311300；022-58392028；18920060818

2.CRM系统客户资料安全防护体系

对单位内部所有的终端数据透明加密后，为了确保与应用系统的无缝兼容，并确保应用系统上的数据安全，提供了服务器白名单功能来解决这一问题。

·如果要求终端数据上传到单位某些应用系统上是明文，那么可以将这些应用系统服务器配置添加到白名单队列中，终端上传的数据会被自动解密成明文后保存在服务器上。如果上传到其他服务器则还是密文存储；

·办公人员将服务器上明文数据下载到单位内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密。

3.创建安全、高效的移动办公环境

为了实现安全的移动办公，方案能够做到：用户使用移动终端访问应用系统时，首先，对移动终端进行有效的身份准入认证；其次，在传输过程中提供数据安全通道，提高应用系统数据的安全管理，防止在数据传输过程中被非法窃取；再次，移动终端上的数据是加密的，保证存储在移动终端上的数据安全。

4.为企业IT中心提供详细的日志审计信息

对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理层清楚的了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

5.防止内部重要文件转化为纸质资料泄密

对员工是否可打印、可使用哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；

对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；

提供水印功能起到防伪的作用。

6.保障企业自身信息的交互安全

针对企业供应链管理设计合作单位非常多，在信息化过程中与外单位的来往人员交流也比较频繁。为了保障外发文件的安全，对于一些安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件。受控条件包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散，确保信息安全。

此外，针对长期合作可信赖的客户，可以通过邮件白名单功能把他们的邮件地址添加到白名单列表中，当发送加密文件到白名单的邮箱地址后，加密文件将自动解密成明文，无需审批。

6.企业资产的监管

终端用户资产的所有配置，快速准确传到监管的手中，帮助监管者省去大量的时间和精力。

7.企业网络是否正常化

监管者只需对非法网络地址列入黑名单，终端用户的网上行为就会自动进入。