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时间:2017-02-14 13:26:01

新春到,新年好,祝大家新春快乐。

Synology Chat,商业大佬的私密沟通工具!

每逢各大节假日前,也是各大商家摩拳擦掌大干一仗的时候,除了有很好的idea,很好的团队,很好的领导,还有很好的预算,还要有很好的沟通协同工具

因为很有可能你的计划、方案就会被泄露,很多第三方沟通平台绑定的是个人信息,如果个人信息被泄露,商业机密也不复存在。

如果说有一个即时沟通工具,既满足即时沟通和办公协作,也不会占用太多移动设备容量,关键还不用担心第三方平台有泄露隐私的隐患,聊天的内容和文档都在自己的NAS里,就好比光明正大的说着悄悄话也不怕被偷听。

Synology Chat,商业大佬的私密沟通工具!

Synology Chat

Synology Chat套件是针对团队协作所开发的沟通互动与即时通讯工具,Chat 在PC端是基于网页的打开方式,另外在移动端也有App,整体风格简洁小清新。

Synology Chat,商业大佬的私密沟通工具!

用户界面有三个不同的区域:

1. 顶部全局栏:包括套件标志、搜索框和配置文件图像。

2. 左侧边栏:包括三个区域,即已加星标、频道和会话。

  • 已加星标:您加星标的频道和会话将出现在此列表中。

  • 频道:频道是用于使类似目的人群聚在一起。频道没有成员限制。

  • 会话:会话是一个私密的信息系统,您可在此与一个人或一小组人聊天。会话有九个成员的限制(包括创建者)。

3. 主窗口:包括进入要放入文章和书签区域的信息和选项。

频道即群组,我轻轻的来正如我轻轻的走

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这里频道就是群组的概念,分为“公共频道”和“专用频道”,前者所有用户都能看到且不用受邀即可加入,后者只有受邀用户才能看到。

两者前面的图标也不一样,专用频道为一把锁的图标。

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点击“创建”,可以选择频道类型,以及邀请用户进入此频道。

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对于被拉入各种频道,而导致搜寻费力的情况,可以对重要的频道添加星标,这些频道就自动归类在星标频道里。

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频道还能通过快捷键搜索进入,按Ctrl + K 就ok啦

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如果频道事宜讨论完毕想要离开,也可以进行设置。

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丰富的聊天体验,快捷信息归类小助手

和其他即时沟通工具一样,Chat也可以发送文档、表情、链接和截图,还能通过拖拽方式上传文件,同时也能 @成员。

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而当鼠标悬停在某条聊天内容上时,可以对聊天内容添加书签、主题标签、表情反应,还能把这条信息张贴为文章从而进行评论,便于搜索。

在老板对报告作出批示后,晖姑娘立即添加书签和标签,以防自己转眼就忘,再配合Chat的便捷搜索,就不怕重要信息被淹没啦。

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Chat虽然无法对文字字体颜色进行设置,但支持 markdown 代码,可以对字段进行格式设定,例如:

用 *星号* 围绕您的文本可创建粗体文本,或用 _下划线_ 可创建斜体文本。

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(更多规则请用浏览器打开此链接:https://www.synology.com/zh-cn/knowledgebase/DSM/help/Chat/chat_enriching_your_chat)

便捷的搜索利器,再也不怕阅后即忘

前面说到的书签和主题标签都是为了更好的搜索重要信息,顶部的搜索工具支持多种搜索条件,选择搜索频道,只输入一个关键词也可。

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另外在主窗口点选“书签”或者“文章”,就可以找到设置过的书签、标签,同时,聊天内容里的链接、文件也都会归类在文章里面,另外,谁@晖姑娘,也能很方便的看到。

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Synology Chat,商业大佬的私密沟通工具!

协同,Chat和Synology Office更配哦

I have a Chat ,

I have a Synology Office,

UGH!

用Chat可以区分开工作生活的沟通场景,用Synology Office可以提升协同编辑文档的效率,那么如果需要更好的协同体验,Chat和Synology Office搭配使用效果更佳哦。

Chat和Synology Office套件能很好的整合使用,同事在Synology Office上分享的文档可以在Chat的My Space里收到提醒。

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同时在Chat的顶部也能很方便的切换到Synology Office,还能切换到Calendar,方便添加行程安排。

Synology Chat,商业大佬的私密沟通工具!

而在Synology Office里,对于共享的协同文档在同一界面就能用Chat进行实时讨论。

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Chat的弹窗通知规则,可以在频道设置里进行通知设置,而在App上就诸如微信的通知方式一样啦。

关于Chat的备份和还原,可以通过 Hyper Backup 来备份或还原到之前的版本。(具体设置请用浏览器打开:https://www.synology.com/zh-cn/knowledgebase/DSM/help/Chat/chat_getting_started)

如果你是科技控,Chat还能这么玩

在 Chat 中可进行自定义整合,科技控们可以在其中配置传入和发出的 webhook。

我们的技术工程师设置了一个触发词——“!負能量”,当发送后,就会自动弹出设置的来源信息。

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这个功能适合有一定IT基础的小伙伴们(说明请用浏览器打开:https://www.synology.com/zh-cn/knowledgebase/DSM/help/Chat/chat_integration)

Synology移动端App抱团使用有惊喜

对移动端App应用以iOS系统为例,所具备的功能与网页端一致,小伙伴们自己点一点,看一看就基本了解了。

这里晖姑娘只提一点,在信息发送框这里点击“+”,除了能上传照片、打开摄像机拍摄,还能通过DS cloud、DS file发送NAS里的文件,如下图:

Synology Chat,商业大佬的私密沟通工具!

Synology Chat对于企业用户来说确实是个不错的即时沟通的协同工具,而对于个人用户而言,你也可以和家人朋友打造一个隐私度高的聊天环境,而且在移动端也不用切换App来发送NAS里的照片和视频。

小伙伴们还在等什么呢……

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